Especialista mostra maneiras de como a computação em nuvem ajuda as empresas a diminuírem seus gastos com TI e gerar mais produtividade

Atualmente muitas empresas buscam alternativas para a redução de custos. Mas poucas sabem que na própria área de TI existe um grande aliado para a economia, a conhecida computação em nuvem. Ela consegue modernizar as ferramentas de produtividade e gestão do negócio sem precisar fazer grandes investimentos, além de diminuir os custos a longo prazo.

Segundo um estudo da IDC, cerca de 80% das organizações no Brasil preferem a computação em nuvem, devido à economia e inovação que o serviço oferece. Dentre estas, 10,4% das empresas tiveram aumento nas receitas após aderirem à nuvem e houve uma redução de cerca de 77% em relação aos custos de TI.

O especialista Fabiano Brito, CEO da FC Nuvem – startup de tecnologia do Grupo FCamara que comercializa, habilita e gerencia os recursos de nuvem de seus clientes – listou 8 dicas para quem quer economizar usando a computação em nuvem.

1 – Atualização garantida e sem custo

Com a computação em nuvem, o usuário terá sempre à sua disposição o software mais recente, sem custo adicional. Isso além de garantir a redução de custos, garante a segurança já que o usuário poderá contar com as versões mais atualizadas e seguras, sem precisar se preocupar com manutenções que travam a produtividade dos usuários.

2 – Backup

Optar pelo backup na nuvem garante que seus dados estejam disponíveis sempre que precisar, garantindo a produtividade contínua dos colaboradores. Assim a empresa estará preparada para incidentes físicos e riscos digitais (hackers, falhas) sem precisar comprar ou instalar internamente equipamentos e softwares de alto custo e mantê-los atualizados e seguros.

3 – Espaço

O armazenamento na nuvem possui grandes vantagens quanto a redução de custos, como: pagar apenas pelo espaço utilizado, não se preocupar com o monitoramento contínuo, ter segurança de que os dados estão protegidos, armazenamento redundante, entre outros.

4 – Previsão de gastos

A nuvem permite que a empresa faça cálculos antecipados de como pretende escalar ao longo do tempo, possibilitando o planejamento de recursos com as estimativas de custos para capacidades maiores de armazenamento e transmissão.

5 – Segurança

A segurança da computação em nuvem é diferente da segurança tradicional. Agora a responsabilidade pela segurança é compartilhada com o provedor de nuvem e isso possui um ótimo custo-benefício para o usuário. O provedor de nuvem é responsável por criptografar, proteger e manter atualizados e disponíveis os dados de sua empresa e também prevenir ataques.

6 – Compatibilidade garantida e economia em suporte

Suporte e manutenção de data centers físicos, máquinas locais com configurações distintas e diversos softwares e sistemas operacionais necessita de uma equipe de TI dedicada ao assunto, o que possui um custo muito alto. A nuvem elimina a maior parte desses problemas ao dispensar o suporte e manutenção desta infraestrutura e ainda garantir compatibilidade para todos usuários ao permitir acesso a qualquer máquina que se conecte a internet.

7 – Redução de Custos com infraestrutura de TI

A nuvem faz com que as empresas deixem de se preocupar com uma complexa infraestrutura de TI local, como servidores e equipamentos, local de instalação, dimensionamento do sistema de refrigeração, segurança, etc. Esse trabalho todo agora é do provedor de nuvem que já conta com toda a parte física em suas dependências. Além disso, não será mais necessário investir em infraestrutura a longo prazo, levando em consideração o uso futuro pois a nuvem permite a escalabilidade conforme necessidade, pagando somente pelo que utilizar.

8 – Pagamento

Existem duas principais formas de fazer o pagamento do consumo de nuvem na empresa: cartão de crédito direto com o provedor e faturamento através de parceiros do provedor.

Muitos gestores optam pelo pagamento via cartão de crédito pois acreditam que é a forma mais fácil e barata de se fazer isso. Entretanto este é um grande erro! A contratação de nuvem desta forma traz mais desvantagens do que vantagens, como impostos, riscos fiscais, variação cambial e atendimento e suporte não especializado. Com o cartão, o contratante fica suscetível à variação do dólar, incidência de outros impostos (como IOF), atendimento e suporte não-especializado.

Fonte: IT Fórum 365

Em busca de melhores resultados com o uso da Cloud Computing, as empresas e profissionais de TI ficam em dúvida sobre qual tipo de Nuvem utilizar. Cada qual possui suas características, vantagens e restrições e a Nuvem Híbrida amplia as possibilidades.

Mas, o que fazer quando há a necessidade de combinar custos, performance, segurança, controle, disponibilidade, velocidade, flexibilidade e agilidade? A Nuvem Híbrida está aí para confirmar que muitas vezes 1+1 não são 2 nuvens, mas sim 3, e o Profissional Cloud deve estar preparado para dominar esta solução.

Mas, o que é Nuvem Híbrida?

Nuvem Híbrida é um ambiente computacional que associa nuvens públicas e nuvens privadas, permitindo que os dados e aplicativos sejam compartilhados entre elas. Cada plataforma desempenha funções distintas dentro da mesma organização.

Ou seja, a empresa poderá manter aplicativos ou dados sigilosos em uma plataforma de nuvem privada, enquanto que aqueles menos sensíveis, poderá optar pela nuvem pública.

A ideia em si não é tão nova, mas os avanços recentes na área de Tecnologia da Informação permitiram que essa combinação prosperasse no mercado de Cloud Computing. Seu principal objetivo é satisfazer uma ampla gama de casos de uso e cenários de implantação complexa.

É uma solução lógica para que as empresas se liberem das restrições dos modelos de nuvem e de aplicativos, tendo em vista que os serviços de Cloud Computing oferecem soluções em graus variados e para demandas diversas. Com a Nuvem Híbrida, o Profissional Cloud poderá executar as atividades com alta complexidade por meio de uma rotina de administração mais ágil e flexível.

E o futuro? Para qual Nuvem se encaminha?
A adoção da Cloud Computing no universo corporativo passou da fase do “talvez” para a fase de “qual, quando e como”. As empresas estão concentradas em implantar soluções de nuvem para maximizar a eficiência e minimizar os gastos, e muitas estão encontrando esses benefícios na Nuvem Híbrida.

Conforme o relatório Survey State of the Cloud do RightScale, a Nuvem Híbrida vem sendo a estratégia preferida pelas empresas, enquanto que a adoção da nuvem privada caiu ligeiramente no ano de 2017.

E, com os olhos voltados para mais esta necessidade e oportunidade de mercado, os gigantes tecnológicos estão oferecendo e desenvolvendo constantemente novas tecnologias para remodelar as redes do futuro. Situação esta pode ser observada durante a conferência Open Networking User Group Spring (ONUG) 2017, onde executivos de infraestrutura e Operações de TI corporativa do setor financeiro, varejista e tecnológico mostraram progressos na mudança de sua visão quanto a capacidade da Nuvem Híbrida para os resultados de um ecossistema de fornecedor engajado.

Adoção da Nuvem Híbrida
Ao adotar a Nuvem Híbrida, as organizações podem reter suas próprias nuvens privadas, mas também aproveitarem os serviços da nuvem pública.

Atualmente, ainda há necessidade de suportar modelos de computação corporativa tradicionais, já que muitas organizações ainda mantêm um patrimônio tecnológico considerável no local, além de dados sensíveis ou aplicativos fortemente acoplados que simplesmente não podem ser facilmente migrados ou substituído por nuvem pública.

À medida que a Cloud Computing foi avançando, as diferenças entre o “tradicional” e o “inovador” ficarão cada vez maiores. A Nuvem Híbrida oferece uma solução potencial para que as empresas superem essa lacuna entre esses dois pontos.

Nos momentos em que a demanda de computação e processamento alterna, a Cloud Híbrida permite que o Profissional Cloud dimensione sua infraestrutura local para a Nuvem Pública, por exemplo, ganhando em flexibilidade, escalabilidade e potência de computação. Mas também poderá ocorrer o contrário, quando há necessidade de manter os dados e aplicativos confidenciais em ambiente protegido da empresa.

Podemos concluir que a Nuvem Híbrida é uma solução que pode reunir as melhores características de cada Nuvem: pública e privada.

Nuvem Híbrida
Apesar de proporcionar inúmeros benefícios – dentre eles: custo, eficiência, escalabilidade e segurança, ela exige muito conhecimento do Profissional Cloud, que deverá estar atento a todo o processo de gerência e integração desta solução de Computação em Nuvem.

Pois bem, o conceito de computação na nuvem da Amazon, vai disponibilizar um ambiente altamente seguro e confiável aos clientes DC & maisDADOS, ou seja, você não se preocupará em ter um especialista ou uma equipe de TI para cuidar do seu Banco de Dados. Pois os dados e informações da sua empresa ficam hospedados na Amazon e dispensam por exemplo, gastos com servidores e equipe técnica.

VANTAGENS – Economia em mão de obra, segurança, tecnologia e inovação de primeira linha. Além disso, a DC & maisDADOS continuará administrando o suporte técnico do seu Banco de Dados, mas no ambiente na nuvem da Amazon.

BENEFÍCIOS – A proposta é considerada elástica, além de robusta, explica o supervisor técnico da DC & maisDADOS, Gustavo Rodrigues. “Imagine uma loja online de eletrodoméstico, por exemplo, em que aumenta suas vendas no fim do ano e seu website pode ficar lento e impactar no sucesso de vendas. Esse lojista poderá contratar mais velocidade para seu site e não perder vendas, bem como poderá diminuir seu contrato após o período de festas”, explica Rodrigues.

É uma ótima oportunidade para pensarmos os benéficos que essa nova parceria entre DC & maisDADOS e a Amazon pode oferecer a você cliente.

💸 Muitas empresas estão perdendo dinheiro em suas cadeias produtivas devido a um fator crítico muitas vezes negligenciado: A SEGURANÇA COMPUTACIONAL. O desconhecimento dos riscos e problemas relacionados à segurança cibernética pode resultar em vazamento de dados, interrupção de operações, perda de reputação e, consequentemente, prejuízos financeiros consideráveis em toda cadeia de valores.

Investir em um CPD local (Centro de Processamento de Dados) com custos “aparentemente intermináveis” pode ser uma armadilha financeira para as empresas. A idéia de uma “dívida eterna” associada a um CPD tradicional reflete uma abordagem que pode prejudicar a saúde financeira de uma organização a longo prazo. Esses custos incluem aquisição de hardware, manutenção, atualizações constantes e equipes especializadas para gerenciamento e segurança. Esses gastos podem não apenas se acumular, mas também dificultar a alocação de recursos para outras áreas de crescimento e inovação.

✅ Por outro lado, adotar uma solução de nuvem, como a MAIS DADOS, que oferece um modelo de despesa operacional (OPEX), traz benefícios significativos. A natureza dedutível dos custos operacionais da nuvem permite às empresas otimizarem seus gastos, uma vez que esses custos podem ser tratados como despesas comerciais e, sendo assim, deduzidos dos impostos. Isso não apenas contribui para reduzir a carga tributária, mas também libera capital que pode ser investido em iniciativas estratégicas de crescimento.

☠️ Empresas que não compreendem totalmente os riscos de segurança, correm perigo de enfrentar, além das dívidas eternas com o TI, vulnerabilidades a ataques cibernéticos devastadores, como roubo de informações sensíveis, ransomware e interrupção de serviços. Além disso, a falta de proteção adequada dos sistemas e dados, pode levar a multas regulatórias e litígios, agravando ainda mais os custos financeiros.

🔒 Em resumo, a SEGURANÇA COMPUTACIONAL é uma parte essencial da estratégia empresarial moderna. As empresas que compreendem os riscos, investem em medidas de segurança adequadas e aproveitam os benefícios da computação em nuvem, estão posicionadas de maneira mais sólida para proteger seus ativos, evitar perdas financeiras e garantir o sucesso a longo prazo.

A internet teve início nos anos 60, com o objetivo de criar um canal de comunicação exclusivo para os serviços militares dos Estados Unidos. Durante a Segunda Guerra Mundial, a rede serviu como instrumento essencial para coordenar as ações militares entre os aliados.

Em 20 de dezembro de 1994, a Embratel iniciou um serviço experimental de internet comercial no Brasil. Somente em 1995 a rede mundial de computadores saiu dos laboratórios das universidades e se tornou um bem comercial.

A internet mudou drasticamente a forma como as pessoas se comunicam, buscam informação e realizam compras em diversas plataformas.

Impactos comerciais da internet

As relações entre os consumidores e as empresas mudaram drasticamente com o avanço da internet. Antes, os clientes precisavam ir até uma loja física para comprar um produto. Hoje, graças à internet, é possível encontrar informações sobre qualquer produto e comprá-lo de diferentes maneiras.

Além de oferecer produtos e serviços por meio da internet, as empresas podem se beneficiar de uma série de ferramentas que aumentam a conexão com os clientes, como: Sistemas on-line; Lojas interconectadas; Inteligência artificial (IA), entre outros, ajudam a facilitar a experiência do consumidor e tornam o contato mais próximo.

A era da transformação digital está impulsionando a adoção de soluções digitais em todas as áreas de um negócio. Os benefícios incluem maior eficiência operacional, melhor experiência do cliente e vantagens competitivas.

A Mais Dados como provedora de computação em nuvem pode auxiliar seu negócio no caminho para a transformação digital.

O Dia Mundial do Backup é comemorado no dia 31 de março e serve para lembrar as perdas. Com o avanço da tecnologia, tornou-se cada vez mais comum, como mais importantes dispositivos eletrônicos, computadores, celulares e tabletes. Por isso, é fundamental ter um  backup para garantir que esses dados não sejam perdidos em caso de acidente ou falha do equipamento.

O backup garante a integridade dos dados do negócio, caso aconteça alguma falha no sistema em que o usuário esteja utilizando, é possível restaurar suas informações e não perder nenhum dado.

Veja abaixo porque o Backup é essencial para seu negócio: 

As estratégias de backup são fundamentais para a segurança contra crime cibernético,  garantindo que os dados estejam protegidos em caso de invasão ou problemas relacionados à segurança da informação. 

Velocidade e grandes volumes de dados são fatores cada vez mais importantes na era da informação. Por isso, é essencial que a infraestrutura de armazenamento esteja preparada para lidar com essas demandas.

A computação em nuvem permite proteger e gerenciar todos os dados de forma transparente e segura. Esse modelo oferece maior controle sobre os dados, além de melhor segurança.

falhar, então é importante ter uma cópia para restaurar em caso de necessidade. Backups regulares ajudam a garantir que sua empresa possa continuar funcionando normalmente, mesmo em caso de acidentes ou perda.

A Mais Dados possui armazenamentos seguros e confiáveis, nossa infraestrutura de nuvem é construída sobre os padrões de segurança mais avançados do mundo, oferecendo proteção contra todos os tipos de ameaças, incluindo ataques cibernéticos. Além disso, utilizamos a Oracle Cloud que garante redundância, segurança e disponibilidade.

   A plataforma de Cloud Service da Mais Dados Digital, a Mais Cloud, é uma solução de cloud computing desenvolvida para otimizar os seus resultados, acelerar a transformação digital, reduzir os custos e proporcionar segurança e organização dos dados do seu negócio.

   Em parceria com a Oracle, um dos maiores fornecedores de nuvem corporativa, criamos um ambiente híbrido, com diversos diferenciais em relação ao mercado e que possui artifícios exclusivos para servir como solução ideal para o segmento de atacado, varejo, distribuição e indústria.

   O que muitos não sabem é que a computação em nuvem serve também para agilizar o processo das empresas nas adequações impostas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que já está em vigor deste sexta-feira (18), trazendo diversas punições para as empresas que não estiverem devidamente adequadas. Apesar das multas só começaram ser aplicadas pela ANPD (Agência Nacional de Proteção de Dados) a partir de agosto de 2021, todas as empresas devem se adequar com urgência, já que o processo para ficar em conformidade com a lei leva de 4 a 12 meses, dependendo do tipo de negócio e tamanho da empresa.

Adotando a computação em nuvem, além de acelerar o processo de transformação digital para implementação de requisitos de segurança, as empresas pequenas e médias, que são as maiores vítimas de ataques cibernéticos e as que menos procuram por soluções tecnológicas, flexibilizam mais rapidamente para se adaptar às mudanças propostas pela lei.

  Utilizando os serviços de computação em nuvem, elas passam a contar com soluções avançadas de segurança, além de ferramentas capazes de detectar e evitar os mais diversos tipos de ameaças. Alguns tipos desta solução usam criptografia para proteger os dados em trânsito e em repouso. Assim, as empresas garantem a proteção total dos seus dados, pois mesmo que eles sejam interceptados, estarão inelegíveis para terceiros.

  Outro benefício potencializador desta ferramenta é a identificação dos dados armazenados nela. A LGPD dará aos consumidores o controle total sobre seus dados pessoais. Dentre outras coisas, os órgãos fiscalizadores da lei poderão exigir que os empresários tenham controle sobre quais os dados as empresas possuem, onde estão armazenados e para que estão sendo utilizados. Por isso, para se adequar à LGPD, sua empresa precisa contar com ferramentas de gerenciamento que forneçam respostas rápidas e precisas. A nuvem facilita essas atividades, visto que você passará a contar com todos os dados armazenados de forma centralizada. Ademais, as melhores soluções em nuvem oferecem soluções para pesquisa e gerenciamento de dados.

  Por fim, outra característica do processo de adequação às normas da LGPD dentro da computação em nuvem é a possibilidade de notificações de incidentes. A lei determina que as empresas que armazenam e processam dados pessoais devam comunicar à autoridade nacional e ao titular a ocorrência de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares em prazo razoável. Alguns tipos de computação em nuvem apresentam compromissos contratuais relacionados à notificação de incidentes. Com isso, as empresas receberão notificações imediatas sobre acontecimentos que envolvam seus dados e poderão proceder como recomenda a lei.

 O arquivo XML é o formato digital escolhido para a modernização das Notas Fiscais. As transações comerciais devem ser registradas e armazenadas eletronicamente em arquivo XML.

Empresas de todos os tamanhos já enfrentaram e enfrentam o desafio de gerir o fluxo destes documentos. Esta administração tem passado por constantes reformulações, exigindo um escopo de processos que podem ser automatizados com a computação em nuvem. Sendo assim, o ideal é que sua empresa armazene notas de forma eficiente e tecnologicamente funcional, utilizando ferramentas que otimizam este processo, como a nossa NFe Mais. 

   Este formato de arquivo armazena o verdadeiro documento fiscal de uma operação, enquanto outros formatos, como DANFe, nada mais é do que só uma ferramenta de consulta de informações presentes neles. As próprias assinaturas eletrônicas envolvidas na transação, por exemplo, estão registradas no arquivo XML. Em outras palavras, quando sua empresa emite uma NF-e, o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é impresso e uma versão digital é gerada: o arquivo XML. Uma auditoria fiscal que identifique a ausência destes arquivos, por exemplo, pode designar penalidades que vão desde multas altas até a possibilidade de prisão. A Secretaria da Fazenda (SEFAZ) é o órgão responsável pela fiscalização e, como consta na Lei 8.137/1990, considera a falta dos XML uma fraude.

  As punições podem ser de até R$ 1.000,00 por arquivo em falta — e o valor pode ser cumulativo, de acordo com o tempo. Além disso, a lei prevê uma possível pena (de 2 a 5 anos de reclusão). Vale destacar que esses documentos podem ser importantes também para outras finalidades, como a solicitação de crédito para a empresa.

   Para passar a gerir estes documentos tão importantes de forma organizada, fornecemos a nossos clientes o sistema de gerenciamento NFe Mais. Este sistema é um serviço 100% online e integrado ao ERP, o que torna a ferramenta inteligente e prática. A interface é bastante acessível e permite a reimpressão e execução de downloads dos arquivos XML de forma rápida e segura. Já auxiliamos vários clientes após grandes complicações geradas por perder seus arquivos XML e, com nosso suporte, é possível impedir que sua empresa acabe submetida a alguma das experiências negativas que citamos acima por não possuir o devido controle de seus documentos fiscais.