Economizar tempo com o NF-e mais é uma tarefa simples, especialmente em empresas que lidam com um grande volume de emissão de notas fiscais. A solução da maisDADOS proporciona às organizações um melhor gerenciamento dos documentos fiscais, facilita a execução de tarefas, reduz custos e agiliza operações diárias.

Quer entender como é possível economizar tempo com o NF-e mais? Leia nosso post de hoje!

As características do NF-e mais que ajudam sua empresa a economizar tempo

Integração com o WINTHOR

O grande diferencial do NF-e mais é a arquitetura do software utilizado. Além de garantir a agilidade e a segurança das informações, a solução é a única disponível no mercado que trabalha integrada ao ERP receptor das empresas.

A integração com o WINTHOR automatiza processos e torna a ferramenta ainda mais inteligente, fazendo com que empresas possam economizar tempo com o NF-e mais. Automaticamente, a solução já busca as notas fiscais de entradas na Secretaria da Fazenda e também valida as manifestações dos seus clientes.

Fácil localização de documentos fiscais

Antes do advento da tecnologia e das notas fiscais eletrônicas se tornarem obrigatórias, você lembra o que era preciso fazer para localizar documentos específicos? Além de ser trabalhosa, a tarefa tomava muito tempo. Para piorar, as notas físicas ainda corriam o risco de serem perdidas, adulteradas ou danificadas.

Agora, é simples. O NF-e mais promove uma melhora significativa no processo de localização de documentos fiscais e, em poucos segundos, entrega o que você precisa. A melhor parte é que todo o processo – desde a emissão do documento até o seu armazenamento – é automatizado e, consequentemente, mais seguro.

Para oferecer ainda mais segurança à sua empresa, o NF-e mais ainda realiza o backup de todos os documentos fiscais.

Processos automáticos

Só é possível economizar tempo com o NF-e mais porque a ferramenta foi desenvolvida para facilitar sua vida e adiantar determinadas tarefas por você:

• Bloqueio e desbloqueio automático no WINTHOR do cliente que está inabilitado na SEFAZ nacional e estadual;
• Busca automática de documentos fiscais de fornecedores;
• Emissão de indicadores de notas fiscais eletrônicas que estão na SEFAZ e não estão no WINTHOR;
• Realização automática de manifestação para validar se a nota fiscal eletrônica de entrada existe no WINTHOR;
• Fornece indicadores que mostram quando sua NF-e existe no WINTHOR, mas não há XMLs existentes para elas;
• Oferece indicador de manifestação dos clientes de nota fiscal eletrônica de saída, informando o status de manifestação, como: ciência, confirmação, desconhecimento e não realização da operação.

Ferramenta online e intuitiva

Todo mundo pode economizar tempo com o NF-e mais. O sistema tem interface intuitiva, o que facilita a navegação dos usuários e elimina a necessidade de treinamentos ou contatos com equipe de suporte técnico. É só começar a usar!

Além disso, o serviço é online, o que te permite acessar o NF-e mais a qualquer momento, independentemente de onde você esteja. Você não precisa perder tempo indo de algum lugar para outro ou aguardando o horário de funcionamento da ferramenta. Tudo funciona 24h por dia, 7 dias por semana.

Comece já a economizar tempo com o NF-e mais

Que tal economizar tempo com o NF-e mais? Além de poder realizar suas tarefas com mais calma, a solução garante mais segurança, economia e agilidade para sua empresa e para as operações do seu negócio.

Fale com um de nossos consultores e leve essa solução da maisDADOS para o seu negócio. Economizar tempo com o NF-e mais é apenas um dos benefícios que você vai obter.

Os benefícios do NF-e mais, o serviço on-line da maisDADOS voltado para o armazenamento e gerenciamento de documentos fiscais, são vários e notáveis. Especialmente agora, depois da obrigatoriedade da adoção das notas fiscais eletrônicas, contar com um sistema eficiente para armazenar tais documentos tornou-se imprescindível.

Mas, para muito além disso, o NF-e mais faz mais do que simplesmente guardar suas notas fiscais. O sistema permite gerenciar seus documentos com simplicidade, garante a segurança dos seus dados e a integração com os demais softwares utilizados pela sua empresa, tudo para simplificar suas tarefas e tornar o seu negócio mais prático e seguro.

Quer conhecer os maiores benefícios do NF-e mais? Leia nosso post de hoje.

Os benefícios do NF-e mais que te farão querer adotar a solução hoje mesmo

1. Serviço online. O NF-e mais é acessível pela web. Não é preciso instalar softwares no seu computador, muito menos gastar com manutenção ou investir em máquinas novas.
2. Redução de custos. Eliminam-se os gastos com papel e impressão, bem como a necessidade de envio da nota fiscal na versão impressa e de espaço físico para armazenar dados fiscais.
3. Interface e navegação simples. Um grande benefício do NF-e mais é que você não vai precisar perder tempo com tutoriais ou falando com equipe técnica de suporte, pois tudo é feito de forma intuitiva. É só começar a usar!
4. Documentos fiscais são localizados com facilidade. O NF-e mais conta com um sistema de buscas que permite localizar automaticamente suas notas fiscais com rapidez e praticidade.
5. Mais assertividade na realização de tarefas. Com o trabalho sendo realizado automaticamente e sem a necessidade da intervenção humana, as atividades do seu negócio estarão mais seguras e livres de esquecimentos ou erros.
6. Serviço automatizado. Sua empresa ganha agilidade nas operações e você e sua equipe otimizam o tempo que gastam em serviço.
7. Sua empresa em conformidade com a legislação. Seus documentos fiscais eletrônicos ficam armazenados por um período de cinco anos, assim como determina a legislação brasileira.
8. O NF-e mais trabalha totalmente integrado ao software receptor da sua organização e realiza o encaminhamento automático das notas fiscais eletrônicas emitidas pela sua empresa.
9. O sistema busca as notas fiscais de entrada na Sefaz, além de validar as manifestações dos seus clientes.
10. Ferramenta integrada ao WINTHOR.  Bloqueio e desbloqueio automático no WINTHOR do cliente que está inabilitado na SEFAZ nacional e estadual.
11. Realização de manifestação automática. O NF-e mais valida se a nota fiscal eletrônica existe no WINTHOR.
12. Tenha em mãos as notas emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Um dos benefícios do NF-e mais é fornecer tais informações de maneira automática, organizada e segura.
13. A segurança de dados é uma das grandes prioridades do NF-e mais. Quando a sua empresa utiliza o backup em nuvem do software, todas as informações ficam registradas em nossos servidores.
14. Gerenciamento em nuvem. Para reforçar ainda mais a sua segurança e aumentar a lista de benefícios do NF-e mais, o sistema ainda permite o monitoramento em tempo real dos seus documentos.
15. O NF-e mais possibilita a reimpressão ou execução de download dos seus XML’s de forma ágil e com total segurança.

Quer ver de perto todos os benefícios do NF-e mais?

Além de permitir a redução de custos, o NF-e mais assegura completamente a credibilidade dos seus documentos fiscais.

Com a garantia da segurança dos dados, do uso do backup em nuvem e da automatização de tarefas que o sistema proporciona, não existem dúvidas de que, com os benefícios do NF-e mais, sua empresa só tem a ganhar.

Entre em contato conosco e fale com um de nossos consultores!

Guardar Notas Fiscais eletrônicas pode ser um desafio, ainda mais para quem ainda não se adaptou totalmente à obrigatoriedade da NF-e. Afinal, encontrar uma forma de emitir e armazenar de forma ágil centenas de documentos fiscais pode gerar dúvidas.

Essas dúvidas criam diversas questões na cabeça de um empresário: Como garantir a segurança das notas fiscais que preciso lançar? Quanto tempo vou gastar a mais para armazenar minhas notas fiscais agora que elas são eletrônicas?

A partir desses questionamentos e das nossas preferências como empresário, buscamos metodologias, muitas vezes até manuais, que se adequam às nossas necessidades. Definir esses métodos para armazenamento dos documentos fiscais pode levar tempo. O problema é que, na maioria das vezes, não temos tempo a perder. Por isso, recomendamos algumas dicas e formas de guardar notas fiscais.

Já se adaptou a emissão de Notas Fiscais eletrônicas?

Antes de pensar em como guardar notas fiscais, nos preocupamos com a forma como vamos emiti-las. Quando se fala da emissão rápida da Nota Fiscal eletrônica, ficamos divididos entre softwares gratuitos, como o oferecido pela Secretaria de Fazenda, ou outros sistemas especializados na emissão.

Em ambos os usos, esses aplicativos quebram um galho e, em até certo ponto, permitem a organização das notas emitidas. Mas, como nem tudo é perfeito, o empreendedor pode se deparar com certa dificuldade quando tem grandes quantidades de notas fiscais para emitir.

Isso porque, depois de um tempo, o número de notas emitidas traz lentidão para classificação. Nesses casos, recomendamos que você encontre uma ferramenta que te permita organizar e sistematizar todos seus documentos fiscais.

Dicas para organizar e guardar notas fiscais

A dificuldade para armazenar a NF-e pode gerar grandes problemas no dia a dia na sua empresa. Ao mesmo tempo, a catalogação rápida e automática da Nota Fiscal eletrônica é uma vantagem para o seu negócio, fazendo com que você ganhe tempo e tranquilidade.  

Integrar os dados da empresa é tão importante por isso. E, na hora de pensar em como guardar esses dados, é preciso priorizar a redução de custos, a segurança da informação e a garantia de não perder esses documentos. Confira nossas dicas!

Priorize a segurança dos dados

Encontrar um sistema de armazenamento com uma política de segurança e privacidade que te tranquilize é essencial. Afinal de contas, quando sua empresa precisa guardar Notas Fiscais eletrônicas, a proteção dos dados não pode falhar.

É necessário ter a garantia de que a forma não ofereça perigos, priorizando sistemas que tenham infraestrutura de segurança reforçadas e com monitoramento em tempo real. Da mesma maneira, é preciso se assegurar que, caso seu equipamento sofra algum dano, seus documentos continuarão seguros.

Tenha um back-up em nuvem

Já contamos que a existência de um back-up dos dados da sua empresa na nuvem é importante para sua segurança. Essa tecnologia também te dá suporte na garantia dos documentos fiscais. Além disso, a forma de gerenciamento em nuvem é muito útil e prática.

Esse é um serviço totalmente online, acessível de qualquer lugar com sinal de internet. Outra vantagem é que você não perde os arquivos que estão em back-up mesmo que seu equipamento seja roubado, pegue vírus ou sofra algum dano.

Para finalizar, seu banco de dados precisa ser totalmente confidencial, para que você consiga guardar notas fiscais de forma reservada e efetiva.

Busque um sistema automatizado e integrado

Esqueça a necessidade de transferir milhares de arquivos para atualizar seus documentos fiscais nos banco de dados. Na hora de guardar notas, é importante encontrar um sistema que integre totalmente ao software receptor da sua organização.

Ferramentas que se alinham a outros sistemas da sua empresa também são úteis. Por exemplo, caso sua empresa utilize o WINTHOR, procure um software que se encaixe com ele. Isso facilitará muito sua rotina na empresa, fazendo com que sobre tempo para suas demais responsabilidades.

Nossa sugestão: conheça o NF-e mais

O NF-e mais é um serviço online voltado para o armazenamento e gerenciamento de documentos fiscais. Com ele, você organiza notas fiscais com simplicidade. Oferecido pelo Grupo DC, o principal diferencial do produto é a arquitetura do software utilizado.

O NF-e mais vai além de um simples sistema que permite guardar notas fiscais. O serviço online auxilia diretamente no processo de busca de documentos fiscais eletrônicos e assegura que, de acordo com a legislação, seus dados sejam arquivados por cinco anos.

Importante para o NF-e mais é a segurança dos seus dados e a automatização com demais softwares e sistemas utilizados pela sua empresa. Além disso, sua interface intuitiva oferece para o cliente grande melhora no processo da busca dos documentos fiscais.

Como o NF-e mais pode te ajudar

Para o NF-e mais, a segurança de dados é uma prioridade. Deste modo, quando se usa o back-up em nuvem do software, as informações da sua empresa estarão sempre registradas em nossos servidores. A segurança também é reforçada pelo gerenciamento em nuvem fornecido, que permite o monitoramento em tempo real dos seus documentos.

Além disso, a integração e automatização oferecidas pelo NF-e mais é extrema. O sistema é integrado ao software receptor da sua organização, encaminhando automaticamente as notas fiscais eletrônicas emitidas pela sua empresa.

Da mesma forma, o próprio sistema busca as notas fiscais de entrada na Sefaz e valida as manifestações de seus clientes. Além disso, a ferramenta é integrada ao WINTHOR, caso sua empresa o utilize, e ao seu ERP (Planejamento dos recursos da empresa). Viu como a ferramenta é inteligente e prática?

Investimento que vale a pena

Encontrar um bom sistema para guardar notas fiscais é primordial. A redução de custos que o sistema permite, além de assegurar a credibilidade do seu documento fiscal, é um grande avanço para sua empresa.

Considerando a importância da segurança dos dados, da automatização e do uso do back-up em nuvem, o sistema NF-e mais é uma recomendação que trará bons resultados para a sua empresa.

Ficou convencido da praticidade e agilidade que o NF-e mais te oferece? Se precisar de uma ajuda no armazenamento e organização das Notas Fiscais eletrônicas, converse com a nossa equipe. Estamos preparados para te atender!

Um dos pilares mais importantes da gestão empresarial para qualquer segmento é a tecnologia da informação. Afinal, como pensar em um negócio sem um bom sistema de gerenciamento dos controles financeiros e contábeis, ou sem um banco de dados seguro e confiável para armazenamento de cadastros de clientes, entre outras informações valiosas? O gerente de TI da Unifrio, Alexandre Vinícius, acredita que a escolha de uma boa ferramenta de gerenciamento de banco de dados pode contribuir de forma significativa para o sucesso da gestão das organizações. Há mais de um ano, a empresa aderiu ao DCSYNC, ferramenta de integração de dados que permite diversas configurações de sincronização de dados. “Facilitou os processos e otimizou o tempo da equipe”, afirma Alexandre.

Com 34 anos de mercado, a Unifrio é referência na comercialização e fabricação de produtos para instalações comerciais. A empresa surgiu da necessidade de melhoria do atendimento nos segmentos de padaria, abatedouro, lanchonete e congêneres e está presente nos estados da Bahia, Sergipe, Alagoas, Piauí, Pernambuco, Paraíba, Maranhão, Minas Gerais e Espírito Santo.

Alexandre afirma que o DCSYNC permitiu à empresa automatizar muitos processos internos, diminuindo as chances de erros. “Não tínhamos gerenciamento. Nosso sistema era baseado no antigo sistema da Microsoft, o MS-DOS. Após a implantação do Winthor, decidimos contratar do Grupo DC Tecnologia. Hoje, temos uma solução que sincroniza e reúne todos os dados de nossas filiais em uma única base centralizada. Além do mais, a ferramenta permite diversas configurações de sincronização, online e offline, facilitando o trabalho diário das operações da Unifrio”, explica.

Segundo Vinícius, o bom andamento das atividades na organização é consequência de escolhas certas na contratação de serviços de TI. “Podemos considerar a TI como uma das aliadas nos processos de gestão e é por buscarmos essa assertividade em nossa área que adquirimos a solução do Grupo DC Tecnologia. O DCSYNC nos ajuda a tomar decisões importantes”, enfatiza.

Para Mária Stricker, gerente de produtos do Grupo DC Tecnologia, manter um banco de dados com informações atualizadas é fator determinante para a assertividade dos processos de uma empresa. “Intercorrências operacionais precisam ser observados para as empresas alcançarem um alto nível de competitividade. Problemas como a falta de recursos de hardware e software, definição e aplicação de uma estratégia de backup, ausência de um profissional dedicado (DBA), a falta de manutenção e de métricas de controle minam os processos das empresas e impactam em praticamente todas as áreas”, enfatiza. “ Com o DCSYNC, todos processos são gerenciados automaticamente pelo banco de dados, coletando ações realizadas por todos os usuários da empresa, todo procedimento acontece de forma transparente para aplicação e o usuário”, finaliza.

Há 25 anos no mercado, a Braslimpo atua no fornecimento de produtos e acessórios de higiene e limpeza para banheiros e copas, além de material de escritório. Localizada na cidade de São Paulo, a empresa conta hoje com mais de 5 mil itens ativos e mais de 5 mil clientes atendidos na capital. “Temos uma equipe de 25 vendedores para as áreas institucionais (escritórios, hospitais, indústrias, restaurantes, escolas, hotéis etc) e mais dez vendedores de varejo e revenda, que trabalham com mercados, mercearias e empórios”, enumera Renê Ferraz Vassian, sócio e proprietário da organização.

Para Vassian, a implementação de tecnologias em processos internos tem sido grande aliada do desempenho da empresa. Recentemente, a Braslimpo contratou a NF-e mais, solução para emissão de Nota Fiscal Eletrônica desenvolvida pelo Grupo DC Tecnologia. “Com esse sistema, monitoramos em tempo real e total segurança todas as notas que são emitidas por nossos fornecedores, as que são emitidas para nossos clientes, observando também as notas canceladas, negadas, com algum tipo de irregularidade e até mesmo as cartas de correções”, pontua.

Segundo Mária Stricker, gerente de produtos do Grupo DC Tecnologia, além de significar um importante passo tecnológico, a implantação do sistema de nota fiscal eletrônica aumenta a agilidade do processo e reduz custos em diversos setores de uma organização. “Além de uma ferramenta de armazenamento dos seus documentos, os XMLs (eXtensible Markup Language), o gestor tem a garantia de que notas emitidas contra sua empresa serão salvas em poucos minutos após a sua emissão. Essas mesmas notas fiscais são validadas para que não se tenha NF-e frias armazenadas”, explica Stricker.

De acordo com Stricker, a velocidade do sistema de nota fiscal eletrônica estimula a sua adesão integral nos próximos anos. “Como muitas empresas estão preocupadas em seguir regras de proteção ambiental. Por isso, outro fator que pesa para a contratação desse serviço é a consequente diminuição do impacto ambiental, uma vez que elimina a nota fiscal de papel”, enfatiza.

Segundo Vassian, a NF-e mais agilizou os mecanismos, poupou tempo e mão de obra necessária para preencher, destacar e arquivar as notas. “O programa de acesso às NF-e agilizou os processos para importação das notas, de forma integrada, no sistema Winthor. Com a nova ferramenta, temos menos riscos de erros e mais confiança nas informações. A solução busca as notas que foram importadas em nosso sistema e permite a visualização de alguma que ainda não recebemos ou que, de alguma forma, foi faturada e não foi dada a entrada, diminuindo assim, o risco de emissões fraudulentas”, finaliza.